（一）依據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局局令(第39號)，應(yīng)符合如下條件：
申請人或者專利權(quán)人請求專利費用減緩的，應(yīng)當提交費用減緩請求書，必要時還應(yīng)附具有關(guān)證明文件。費用減緩請求書應(yīng)當由全體申請人或?qū)＠麢?quán)人簽字或者蓋章。
個人請求專利費用減緩的，應(yīng)當在費用減緩請求書中如實填寫本人的年收入情況，必要時應(yīng)當根據(jù)專利局的要求，提供市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關(guān)于其經(jīng)濟困難情況的證明。
兩個或者兩個以上的個人共同請求專利費用減緩的，應(yīng)當在費用減緩請求書中如實填寫每個人的年收入情況，必要時應(yīng)當根據(jù)專利局的要求，提供市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關(guān)于其經(jīng)濟困難情況的證明。
單位請求專利費用減緩的，應(yīng)當在費用減緩請求書中，如實填寫經(jīng)濟困難情況，并附具市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。
個人與單位共同請求專利費用減緩的，個人應(yīng)當在費用減緩請求書中如實填寫本人的年收入情況，單位應(yīng)當如實填寫經(jīng)濟困難情況，并附具市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。
（二）代辦處經(jīng)審查，手續(xù)齊備符合減緩條件同意按：
1.個人以85%比例減緩；
2.兩個以上的個人（含兩個）或個人與單位共同申請專利的或一個單位請求減緩的按70%比例減緩。
3.有下列情況之一的，專利費用減緩請求不予批準：
?。?）未使用專利局制定的費用減緩請求書的；
（2）全體申請人或者專利權(quán)人未在費用減緩請求書中簽字或者蓋章的；
?。?）提出費用減緩請求的單位或者個人未提供符合本辦法第七條規(guī)定的證明的；
?。?）申請人或者專利權(quán)人的個人年收入超過二萬五千元人民幣的；
?。?）費用減緩請求書中未注明全體申請人或者專利權(quán)人的個人年收入的；
（6）申請人或者專利權(quán)人為兩個以上單位的；
?。?）費用減緩請求書中的申請人或者專利權(quán)人名稱或者發(fā)明創(chuàng)造名稱與專利請求書中的相應(yīng)內(nèi)容不一致的。
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